Wie Orbem mit Tekkr Geschwindigkeit und Systeme aufbaut
eingesammelt
“Wir wollten schneller werden, ohne das zu verlieren, was Orbem besonders macht. Tekkr hat uns geholfen, zentrale Projekte mit Geschwindigkeit und Klarheit umzusetzen — und dabei die Systeme aufzubauen, die Orbems nächste Wachstumsphase tragen.”
Orbem wird zu einem globalen MRT-Schwergewicht und muss seine erstklassige F&E skalieren
Orbem steht vor dem klassischen Deep-Tech-Dilemma: ein skalierbares System für globales Wachstum aufbauen und gleichzeitig genau jene F&E-Sorgfalt bewahren, die das Unternehmen erfolgreich gemacht hat. Die Aufgabe besteht darin, die starke intellektuelle Neugier des Teams in ein standardisiertes, wiederholbares System zu lenken, das die heutige Umsetzung mit dem Aufbau der „Produktionsfähigkeit“ für morgen in Balance hält.
“Man kann sich nicht nur auf die Chance des Jahres konzentrieren; man muss auch in die Zukunft investieren. Ein Fuß in der Gegenwart, ein Fuß in der Zukunft — ein ständiger Balanceakt.”
Mit einer neuen Wachstumsphase vor sich baut Orbem belastbare Systeme auf, um die Teams auszurichten, prioritäre Initiativen zu beschleunigen und das Fundament für eine skalierbare Organisation zu legen.
Tekkr arbeitet als praktisch mitwirkender „Beschleunigungspartner“ am Aufbau des neuen „Tech-Betriebssystems“ von Orbem mit. Der Fokus liegt darauf, das System gemeinsam zu entwerfen, die internen Projektverantwortlichen bei Orbem zu beschleunigen, Verbindlichkeit zu stärken und Entscheidungen zu beschleunigen. Wir arbeiten mit dem Product & Technology Office von Orbem daran, die Stärken des Teams in eine Struktur zu lenken, die auf Umsetzungsfähigkeit ausgelegt ist.
Tekkr hat zudem erfahrene Operators eingebracht, die Tech-Organisationen skaliert haben, darunter Philipp Römer (zuvor VP Product bei Parloa und Forto) und Barzel Segal (zuvor Executive in Unicorns wie Workday).
Die folgenden Ergebnisse sind die ersten Früchte der Partnerschaft und Zusammenarbeit von Tekkr und Orbem.
Ergebnis 1: Der richtige Fokus auf die richtigen Projekte
Wie jede schnell skalierende Organisation stand die Führung von Orbem vor konkurrierenden Prioritäten: den Kunden so schnell wie möglich hohen Wert liefern und gleichzeitig eine erstklassige Tech-Organisation aufbauen. Angesichts eines dynamischen kommerziellen Umfelds und schnellen internen Wachstums war es schwierig, die wichtigsten Prioritäten der Organisationsentwicklung allein mit internen Ressourcen zu bestimmen.
Tekkr Diagnostic Workshop. Tekkr führte eine Outside-in-Tiefendiagnose über Produkt-, Tech- und Science-Teams hinweg durch — mit mehr als 15 Interviews, um die kritischsten systemischen Blocker zu identifizieren und wirkungsvolle Initiativen zu priorisieren.
- →Die über 30 identifizierten Herausforderungen in 3 fokussierte, hebelstarke Initiativen mit definierten Zeitplänen und Ergebnissen übersetzt
- →Dem Führungsteam ermöglicht, schnelle und sichere Priorisierungsentscheidungen auf gemeinsamer, datenbasierter Grundlage zu treffen
- →Klare Verantwortung und Umsetzungs-Meilensteine für jedes strategische Projekt gesichert
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Ergebnis 2: Beschleunigte Entscheidungen und Umsetzung
Die Kultur tiefer analytischer Sorgfalt bei Orbem — ein großes Plus für F&E — brauchte eine Struktur, um diese Intelligenz in schnelle, ausgerichtete Umsetzung zentraler Initiativen zu übersetzen. Das Team brauchte einen Weg, schneller von Analyse zu Handeln zu kommen.
Tekkr nutzte und moderierte die „Growth Day Workshops“, um Klarheit und Umsetzung voranzutreiben. Der Kick-off wurde von der KI-gestützten Plattform von Tekkr getragen, mit der das Team in einer einzigen 60-minütigen Session von unklaren Problemen zu konkreten Projektplänen kam — ein Prozess, der sonst Wochen dauert.
- →Dem Führungsteam schnellere, sicherere Entscheidungen ermöglicht, mit Orientierung an Best Practices technologiegetriebener Scale-ups
- →Eine Handlungsorientierung verankert, die zentrale Initiativen entblockte und Zeitpläne sicherte
- →Die Beiträge vieler Beteiligter gewürdigt und gleichzeitig die Erstellung von Vorschlägen und die Projektumsetzung deutlich beschleunigt
- →Einen klaren, gut geführten Prozess etabliert, der klare Verantwortung für Initiativen und Abstimmung über die nächsten Schritte enthält — mit hoher Verbindlichkeit
Ergebnis 3: Ein zusammenhängendes „Systemic Enablement“ aufgebaut
Mit dem Wachstum bewegte sich Orbem von einer Ansammlung „individueller Heldentaten“ zu einer Struktur formaler Abteilungen. Rollen und Schnittstellen zwischen Teams brauchten klarere Definitionen, um Geschwindigkeit und Qualität zu halten.
Tekkr arbeitete mit den internen Projektverantwortlichen daran, Verantwortungsmodelle, Entscheidungsrechte und schlanke Governance-Routinen zu klären. Mit Best-Practice-Beispielen anderer Scale-ups lieferte Tekkr Vorlagen, Sparring und regelmäßige Check-ins, die den Führungskräften half, schnell von der Theorie in die Umsetzung zu kommen.
- →Unklarheiten reduziert, indem Verantwortung und Entscheidungsrechte für Schlüsselrollen im Product & Technology Office definiert wurden
- →Die Koordination zwischen Product und Technical Program Management beschleunigt
- →Durch Sparring und Coaching das Zutrauen der Team-Leads gestärkt, Initiativen eigenständig voranzutreiben
“Ich will das Rad nicht neu erfinden. Warum nicht auf Best Practices anderer aufbauen und sie an unseren eigenen Unternehmenskontext anpassen? Tekkr hat uns geholfen, Gespräche schneller zu führen, Best Practices eingebracht und als treibende Kraft gewirkt — und alle zur Verbindlichkeit gebracht, mich eingeschlossen.”
Ergebnis 4: Einheitliches Product Lifecycle Management (PDLC)
Das MRT-basierte Angebot von Orbem verbindet KI, Software, Hardware und Daten. Mit dem Wachstum und neuen Abteilungen wurde es zunehmend schwierig, über mehrere Produktlinien und Verticals hinweg klar zu halten, wie Produkte entwickelt werden.
Tekkr wirkte als Beschleunigungspartner und sparrte mit den internen Projektverantwortlichen von Orbem. In einem sechswöchigen Sprint unterstützten wir die Entwicklung eines übergeordneten Blueprints für ein einheitliches PDLC-Framework und schufen damit eine gemeinsame Sprache für Produkt-, Science- und Engineering-Teams.
- →Einen einzigen, übergeordneten Blueprint für die Produktentwicklung erarbeitet
- →Klarheit und funktionsübergreifendes Verständnis verbessert
Ergebnis 5: Ein Zielbild für das Informationsmanagement entworfen
Als das Unternehmen auf über 180 Personen wuchs, verteilte sich Wissen zwangsläufig über viele Tools, blieb in Teams isoliert und war schwer konsistent zu pflegen. Dokumentation existierte, war aber schwer zu navigieren, zu aktualisieren und als verlässliche Single Source of Truth zu nutzen.
Tekkr führte eine unternehmensweite Tiefenanalyse durch, lieferte auf Basis von über 20 Interviews eine klare Diagnose des Status quo und leitete aus mehreren Benchmarks anderer technologiegetriebener Scale-ups mögliche Veränderungsansätze ab. Das gab der Führung von Orbem eine klare Außenperspektive auf die Herausforderungen im Informationsmanagement und einen Umsetzungsplan für das direkt folgende Quartal.
- →Einen klaren Plan mit definierten Chancen und Hebeln geliefert, inklusive ROI-Abschätzung auf Basis des möglichen finanziellen Effekts und der Kosten der nötigen Enabler
- →Diese Analyse in eine konkrete Roadmap priorisierter und sequenzierter Initiativen übersetzt, die das Orbem-Team nun selbst vorantreiben kann
“Ein Unternehmen schnell zu skalieren braucht Klarheit. Wer macht was und wie? Anders gesagt: gutes Informationsmanagement. Durch unser Wachstum wurde Wissen schwer zu handhaben. Tekkr konnte schnell einsteigen, die Situation bewerten, Entscheidungen vorantreiben und einen priorisierten, umsetzbaren Plan liefern, den unser Team jetzt selbst verantwortet — von Informationsüberflutung zu Klarheit.”
Ergebnis 6: Das Team über strategisches Hiring zukunftsfest machen
Um das neue Betriebssystem zu tragen, musste Orbem zentrale Senior-Positionen besetzen. Die Herausforderung lag darin, die richtigen Profile und Rollen für die Führung der nächsten Wachstumsphase zu bestimmen.
Tekkr unterstützte CPTO Miguel dabei, die Senior-Rollen zu definieren, die die Organisation zukunftsfest machen — inklusive Mandatsdefinition, Gestaltung der Organisationsstruktur und Sparring zu Kandidaten. Mit der Erfahrung von Barzel Segal half Tekkr, die Rollenprofile an den langfristigen Fähigkeitsbedarf anzupassen.
- →Führungsrollen und Mandate für die nächste Wachstumsphase geklärt
- →Einstellungsentscheidungen strategisch an den Unternehmenszielen ausgerichtet
Geschwindigkeit und Systeme für nachhaltiges Wachstum
Die Partnerschaft mit Tekkr war ein entscheidender Verstärker für die organisatorischen Fähigkeiten von Orbem und erlaubte dem Unternehmen, in die Zukunft zu investieren, ohne die heutige Wirksamkeit zu opfern. Als treibende Kraft etablierte Tekkr klare Verantwortung — sowohl für die Projektverantwortlichen bei Orbem als auch bei Tekkr — für zentrale Skalierungsinitiativen, die das interne Team schwer priorisieren konnte.
Die Zusammenarbeit half, Gespräche schneller zu führen, und erhöhte unternehmensweit die Sichtbarkeit der zentralen Herausforderungen beim Skalieren des Product & Technology Office. Sie hat diese Arbeit als positive Veränderung und Chance für alle bei Orbem verankert: eine Transformation zu neuen Höhen. Dieser erfolgreiche Start legt das Fundament für Orbems nächste Wachstumsphase.
Highlights:
- →4 große funktionsübergreifende Projekte innerhalb von zehn Wochen umgesetzt
- →Deutliche Beschleunigung bei Entscheidungen und Projektumsetzung
- →Stärkere Ausrichtung und Sichtbarkeit über Produkt, Tech und Science hinweg
- →Hohes Engagement und Zustimmung von Führung und Initiativverantwortlichen
“Tekkr hat Klarheit, Fokus und Geschwindigkeit gebracht. Sie haben nicht nur beraten, sondern uns beim Umsetzen geholfen.”
Orbem nutzt außerdem Configurato — die Plattform von Tekkr für KI-Produktivität und Governance — um Adoption und ROI der wachsenden KI-Investitionen im Unternehmen zu verfolgen.
“Configurato von Tekkr hilft mir zu verstehen, wie unsere KI-Ausgaben angenommen werden und welchen ROI sie bringen. Ich bekomme den Überblick, den ich brauche, um Power-Behaviors zu erkennen, die wir vervielfachen wollen, und zu sehen, wo wir mehr in Adoption investieren müssen.”
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